為提升機(jī)構(gòu)編制管理水平，從源頭切實(shí)管住、管好機(jī)構(gòu)編制資源，濟(jì)南市天橋區(qū)編辦結(jié)合日常工作和實(shí)際情況，以“三個(gè)力求”為抓手，切實(shí)加強(qiáng)機(jī)構(gòu)編制實(shí)名制管理。
一是力求及時(shí)、迅速。建立從業(yè)務(wù)審批到數(shù)據(jù)更新無縫銜接的工作流程，保證信息的時(shí)效性。對新下機(jī)構(gòu)編制文件，及時(shí)更新實(shí)名制數(shù)據(jù)庫和《機(jī)構(gòu)編制管理證》；有新進(jìn)、調(diào)出、退休人員，及時(shí)做好入（減）編工作，更新實(shí)名制系統(tǒng)并做好相應(yīng)登記，做到“隨出隨錄、隨增隨入、隨減隨出”。
二是力求準(zhǔn)確、無誤。憑組織、人社部門開具的人事調(diào)整憑證、《機(jī)構(gòu)編制管理證》和個(gè)人信息采集表，到編辦辦理手續(xù)，根據(jù)人員信息采集表，逐條審核校對錄入信息，確保機(jī)關(guān)事業(yè)單位實(shí)際在編人員與實(shí)名制數(shù)據(jù)庫信息相符。
三是力求安全、完整。嚴(yán)格遵守機(jī)構(gòu)編制實(shí)名制管理保密制度，對數(shù)據(jù)庫的日常管理、更新等方面做出明確規(guī)定，及時(shí)做好實(shí)名制電子數(shù)據(jù)的歸檔、備份工作，做到責(zé)任到人，職責(zé)明確，保證數(shù)據(jù)的安全性。同時(shí)，全面真實(shí)地錄入數(shù)據(jù)，確保信息真實(shí)、完整。