為全面加強編辦自身檔案建設(shè)，有效地保護和利用檔案，2月份以來，濟南市天橋區(qū)編辦全面加強基礎(chǔ)資料收集工作，對2010年以來所有編委、編辦發(fā)文及歷年收文進行全面整理，并分年度編制打印電子目錄，實現(xiàn)了電子化管理，極大的方便了今后工作中政策文件的查詢。
專人負責，確保進館檔案質(zhì)量。邀請區(qū)檔案局專業(yè)人員上門指導，詳細講解檔案進館的整理規(guī)程、電子檔案管理系統(tǒng)操作方法和檔案信息化標準等。指派一名工作人員專門負責文書檔案整理工作，熟練掌握紙質(zhì)檔案、電子檔案的整理方式方法，確保檔案入館準確、及時。
嚴格要求，確保檔案歸檔規(guī)范。積極與區(qū)檔案局對接，新增編辦全宗號，制定編辦《文件材料歸檔范圍和文書檔案保管期限表》。并嚴格按照歸檔范圍和期限對收集的歷年文書檔案分年度重新進行歸檔分類，同時錄入檔案管理電子系統(tǒng)，打印電子目錄，確保檔案歸檔規(guī)范、有效。
規(guī)范管理，建立檔案長效管理機制。要求綜合科對人事變動、重點工作、重要接待等及時做好記錄，確保年度大事記和組織沿革的準確全面。對收發(fā)的文件及時進行分類，對各科室已辦理完成的文件及時收回歸檔，逐步建立檔案的長效管理機制，有序推進檔案進館工作。