一是責(zé)任落實(shí)到位。按照檔案管理權(quán)限，制定出臺了《長清區(qū)檔案管理辦法》，對檔案的收集、整理、歸檔等進(jìn)行了明確細(xì)化，制定了檔案管理流程圖。認(rèn)真落實(shí)檔案管理工作責(zé)任制度，把各科室主要負(fù)責(zé)同志確定為檔案管理責(zé)任人，將分管領(lǐng)導(dǎo)列為檔案管理主要責(zé)任人，同時明確檔案整理規(guī)范工作要點(diǎn)和完成時限，切實(shí)將責(zé)任落到實(shí)處。

二是業(yè)務(wù)培訓(xùn)到位。組織機(jī)關(guān)干部認(rèn)真學(xué)習(xí)《檔案法》等檔案管理法律法規(guī)，對歸檔文件的整理及檔案信息化技術(shù)等業(yè)務(wù)知識進(jìn)行重點(diǎn)培訓(xùn)，提升檔案現(xiàn)代化管理水平。

三是保存管理到位。積極創(chuàng)新檔案管理方式方法，按檔案管理標(biāo)準(zhǔn)配置檔案盒、檔案柜、專用電腦、裝訂機(jī)、掃描儀等。實(shí)行紙質(zhì)和電子雙向歸檔，并將掃描電子文檔導(dǎo)入機(jī)構(gòu)編制實(shí)名制管理系統(tǒng)數(shù)據(jù)庫，充分發(fā)揮檔案的憑證作用和參考作用，將紙質(zhì)檔案通過檔案管理軟件進(jìn)行管理，提高了檔案管理工作效率。

四是定期清查到位。每年組織開展一次“回頭看”，通過與檔案局溝通，每年組織各科室進(jìn)行一次檔案管理驗收工作，及時有效地進(jìn)行入庫管理，確保全編辦檔案的規(guī)范性、完整性和準(zhǔn)確性。