為加強商河縣事業(yè)單位登記檔案管理，提高檔案的利用率，按照全省事業(yè)單位檔案管理歸檔整理的要求，充分做好2013年正式啟用全省事業(yè)單位網(wǎng)上監(jiān)管信息系統(tǒng)的準(zhǔn)備工作，商河縣事業(yè)單位登記管理局近期從三個方面，對全縣247個事業(yè)單位法人的所有登記檔案進(jìn)行了規(guī)范整理。

1. 歸檔范圍明確化。按照《事業(yè)單位登記管理檔案管理辦法》的規(guī)定，在事業(yè)單位設(shè)立登記、變更登記、注銷登記、年度報告的提交與審查、事業(yè)單位法人證書的換領(lǐng)與補領(lǐng)、登記管理信息公告發(fā)布以及對事業(yè)單位的日常監(jiān)督管理過程中直接形成的對國家和社會具有查考利用價值的文件，全部進(jìn)行歸檔。

2. 檔案材料的收集和整理精細(xì)化。檔案材料收集時嚴(yán)格審查，確保歸檔文件齊全、完整、有效、清晰，簽字蓋章手續(xù)完備。在重新整理的過程中，對檔案材料進(jìn)行仔細(xì)梳理，把缺失的材料進(jìn)行認(rèn)真登記核實，原檔案材料不完善、不規(guī)范的，督促相關(guān)單位按要求補充和重新提交所缺失資料。整理規(guī)范后每個事業(yè)單位的登記檔案單獨立卷，依次按照卷、類、件、份進(jìn)行分類，并按要求設(shè)計了科學(xué)合理的管理目錄和檔案盒封面，明確標(biāo)明該單位的事業(yè)單位法人證書號、機構(gòu)代碼、轄區(qū)標(biāo)志位、舉辦單位類型、舉辦單位代號、事業(yè)單位順序號等，為下一步檔案資料電子化做好準(zhǔn)備工作。

3. 檔案資料的管理和查閱制度化。制定《商河縣事業(yè)單位登記管理局檔案管理辦法》、《商河縣事業(yè)單位登記管理局保密工作制度》，指定專人負(fù)責(zé)登記檔案管理工作，明確了檔案管理人員的職責(zé)任務(wù)，配備專用檔案柜、檔案盒。制定了《商河縣事業(yè)單位登記管理局登記事項、檔案資料及公開信息查閱制度》，并設(shè)計了《商河縣事業(yè)單位登記管理局登記事項、檔案資料及公開信息查閱申請表》和《商河縣事業(yè)單位登記管理局登記事項、檔案資料及公開信息查閱登記表》等一系列查閱規(guī)章制度，對檔案管理工作進(jìn)一步細(xì)化和規(guī)范，在方便查詢檔案信息的同時，切實做好保密工作。