近年來(lái)，濟(jì)南市天橋編辦注重創(chuàng)新、務(wù)求實(shí)效，三舉措切實(shí)提升機(jī)構(gòu)編制精細(xì)化管理水平。
一、流程監(jiān)督精細(xì)化。一是為方便查詢監(jiān)督機(jī)構(gòu)編制事項(xiàng)辦理情況，按照工作流程環(huán)節(jié)，科學(xué)設(shè)定事項(xiàng)辦理過(guò)程節(jié)點(diǎn)，制作《機(jī)構(gòu)編制事項(xiàng)調(diào)整辦理情況一覽表》，及時(shí)進(jìn)行標(biāo)識(shí)，通過(guò)打鉤到“溝通稿”、“正式請(qǐng)示”、“市編辦批復(fù)”等事項(xiàng)進(jìn)展?fàn)顟B(tài)，客觀形象的反映出事項(xiàng)辦理情況，便于查找問(wèn)題、分析原因和督辦落實(shí)，有效提升事項(xiàng)辦結(jié)率。二是在做好事業(yè)單位法人紙質(zhì)檔案和電子檔案的同時(shí)，率先建立《事業(yè)單位登記管理臺(tái)賬》，結(jié)合事業(yè)單位登記材料，科學(xué)設(shè)計(jì)法人設(shè)立、年度公開(kāi)報(bào)告、變更及注銷(xiāo)登記材料全引目錄打鉤項(xiàng)，記錄近二十年和未來(lái)年度全區(qū)事業(yè)單位法人登記材料核查情況，發(fā)揮了完備記錄登記信息，及時(shí)準(zhǔn)確查擺問(wèn)題，有效監(jiān)督登記行為的良好作用。
二、檔案管理精細(xì)化。一是妥善保存了一九七一年至今的機(jī)構(gòu)編制檔案原件和近20多年的事業(yè)單位法人登記檔案，并按照一事一歸納方式進(jìn)行裝訂成冊(cè)，如機(jī)構(gòu)編制事項(xiàng)檔案每件都收錄全“市編委編辦批復(fù)”“區(qū)編委編辦批復(fù)通知”“區(qū)編委編辦請(qǐng)示”和“部門(mén)單位請(qǐng)示”四件；事登檔案將設(shè)立登記、每年度年檢、每次變更等材料一事一件，力求完備客觀展現(xiàn)事項(xiàng)辦理辦結(jié)情況。二是日常檔案管理上，除食藥工商質(zhì)檢改革、事業(yè)單位監(jiān)管等重點(diǎn)工作單獨(dú)設(shè)立檔案盒外，設(shè)立“辦理事項(xiàng)”，“辦結(jié)事項(xiàng)”和“暫緩事項(xiàng)”三個(gè)收納盒，用于臨時(shí)存儲(chǔ)事項(xiàng)材料，既便于隨時(shí)查找，又便于年底裝訂。三是注重管理方式創(chuàng)新，通過(guò)規(guī)范檔案收錄，制作精美卷殼，實(shí)現(xiàn)電子化轉(zhuǎn)換等一系列創(chuàng)新檔案管理措施，極大提升了檔案管理水平，為機(jī)構(gòu)編制事項(xiàng)調(diào)整、實(shí)名制管理維護(hù)等工作提供強(qiáng)有力的支撐。
三、責(zé)任落實(shí)精細(xì)化。推行重點(diǎn)工作督辦制度，各科室推行“小黑板”做法，將科室近期重點(diǎn)工作整理寫(xiě)在“小黑板”上，懸掛上墻，責(zé)任到人，統(tǒng)籌安排，辦結(jié)更替，確?？剖夜ぷ鰽B角制度，限時(shí)辦結(jié)制度落到實(shí)處，切實(shí)提升貫徹執(zhí)行力度，增強(qiáng)服務(wù)整體工作效能。