歷下區(qū)編辦認(rèn)真落實(shí)檔案管理工作要求，規(guī)范流程、健全制度、提高安全意識，不斷提高檔案管理使用效益，切實(shí)保管好珍貴的歷史資料。

一是流程清晰，梳理到位。細(xì)抓檔案錄入及管理工作，配置統(tǒng)一的檔案盒及檔案柜用于保管紙質(zhì)檔案。適時清理、分類歸檔、統(tǒng)一標(biāo)準(zhǔn)、統(tǒng)一編碼，統(tǒng)一裝訂、統(tǒng)一電子掃描，實(shí)現(xiàn)檔案接收、整理、保管、利用科學(xué)規(guī)范化。

二是制度健全，落實(shí)到位。制定《歷下區(qū)編辦檔案管理制度》，包括立卷歸檔、工作職責(zé)、崗位責(zé)任、保密措施、工作程序、查借閱檔案登記等內(nèi)容，日常管理嚴(yán)格按照制度要求，明確目標(biāo)任務(wù)，加強(qiáng)管理。

三是增強(qiáng)防范，安全到位。從防火、防水、防盜三個方面強(qiáng)化檔案保護(hù)措施，定期對檔案存放地點(diǎn)進(jìn)行安全檢查，發(fā)現(xiàn)問題及時糾正，把一切安全隱患消滅在萌芽時期，確保檔案材料的安全。