為進(jìn)一步提高機(jī)構(gòu)編制管理效率，確保數(shù)據(jù)的準(zhǔn)確性與實(shí)效性，歷下區(qū)編辦結(jié)合工作實(shí)際，采取多種措施，加強(qiáng)《機(jī)構(gòu)編制證》的使用與管理。

一是規(guī)范程序，嚴(yán)格按要求及時(shí)變更《機(jī)構(gòu)編制證》。凡是涉及干部調(diào)整、人員調(diào)動(dòng)、新增人員、退休、辭職辭退、死亡等人員變化情況的，都認(rèn)真做到單位自用臺(tái)賬、實(shí)名制庫(kù)、《機(jī)構(gòu)編制證》及時(shí)同步變動(dòng)，確保現(xiàn)有機(jī)構(gòu)、實(shí)有人員與按照規(guī)定權(quán)限審批的機(jī)構(gòu)、編制相對(duì)應(yīng)，確保實(shí)名制庫(kù)、單位臺(tái)賬和年報(bào)系統(tǒng)3個(gè)系統(tǒng)的數(shù)據(jù)相一致。

二是建立聯(lián)動(dòng)機(jī)制，充分發(fā)揮《機(jī)構(gòu)編制證》的橋梁紐帶作用。與組織、人社、財(cái)政等相關(guān)單位初步形成聯(lián)動(dòng)機(jī)制，考試錄用、人員分配調(diào)動(dòng)、保險(xiǎn)繳納、經(jīng)濟(jì)責(zé)任審計(jì)等多項(xiàng)工作都以《機(jī)構(gòu)編制證》作為主要依據(jù)，極大提高了工作效率。目前正積極與人社、財(cái)政部門協(xié)調(diào)，將機(jī)構(gòu)編制部門查驗(yàn)作為新入編人員工資變動(dòng)的前置依據(jù)，以加強(qiáng)《機(jī)構(gòu)編制證》的效用。

三是強(qiáng)化監(jiān)督，以《機(jī)構(gòu)編制證》核查為契機(jī)深化實(shí)名制管理。借《機(jī)構(gòu)編制證》與實(shí)名制庫(kù)相關(guān)聯(lián)的契機(jī)，重點(diǎn)審核《機(jī)構(gòu)編制證》及實(shí)名制數(shù)據(jù)庫(kù)與機(jī)構(gòu)編制、人員登記不符的問題。不定期對(duì)部分單位實(shí)際情況進(jìn)行抽查，重點(diǎn)對(duì)衛(wèi)生系統(tǒng)和辦事處進(jìn)行實(shí)地檢查，核對(duì)統(tǒng)發(fā)工資名單和科室掛牌情況，減少違反機(jī)構(gòu)編制管理規(guī)定情況的發(fā)生。