近日，歷城編辦機構(gòu)編制科組織專人整理機構(gòu)編制紙質(zhì)臺賬，將行政編制和事業(yè)編制匯編成冊，進一步夯實工作基礎(chǔ)。

一是建立紙質(zhì)臺帳與電子臺帳管理互為補充的工作機制。采取機構(gòu)編制管理紙質(zhì)臺帳與電子臺帳“兩手抓”，建立健全了《機構(gòu)編制管理臺帳》，實現(xiàn)電子臺賬和紙質(zhì)臺賬的及時、準(zhǔn)確、同步更新，有效地彌補了單項臺帳的不足，形成了手工臺帳與電子臺帳管理互為補充和印證的工作機制，確保了機構(gòu)編制臺帳管理的完整性，使機構(gòu)編制、人員管理更加細致、準(zhǔn)確。

二是嚴格臺帳信息變更的審核和管理制度。對行政事業(yè)單位上報人員變更情況的變更依據(jù)和證明材料，嚴格審核，嚴格把關(guān)，整理歸檔，裝訂成冊，妥善保管。同時對更新后的數(shù)據(jù)及時拷貝備份保存，進一步完善機構(gòu)編制臺帳的使用和管理制度，確保變更信息的準(zhǔn)確一致，完整安全。

三是切實加強了與相關(guān)部門的協(xié)調(diào)配合。編辦在及時掌握臺帳動態(tài)信息的同時，積極協(xié)同配合與組織、人事、勞動、財政等相關(guān)部門的工作，做好新增、調(diào)整、離退、死亡等變更人員的相關(guān)手續(xù)，充分發(fā)揮機構(gòu)編制臺帳的時效作用，確保機構(gòu)編制臺帳使用和管理工作的規(guī)范化、制度化、標(biāo)準(zhǔn)化。

四是建立監(jiān)督檢查機制。為確保機構(gòu)編制臺帳的準(zhǔn)確性，歷城編辦定時對全區(qū)各單位機構(gòu)編制管理工作開展監(jiān)督檢查，發(fā)現(xiàn)問題，堅決予以糾正，督促整改，確保各單位基礎(chǔ)數(shù)據(jù)的準(zhǔn)確性。