為強化機構(gòu)編制管理，科學有效的推進機構(gòu)編制管理水平，天橋區(qū)編辦落實“四項措施”進一步完善機構(gòu)編制實名制數(shù)據(jù)庫管理。
一是建立有效的工作機制。嚴格按照編制實名制數(shù)據(jù)庫管理工作的有關(guān)保密規(guī)定，對日常管理、更新、維護、備份、操作權(quán)限等方面作出明確規(guī)定，做到職責明確，責任到人。
二是加強日常維護管理，充實數(shù)據(jù)庫內(nèi)容。按照中編辦發(fā)布的《機構(gòu)編制統(tǒng)計及實名制數(shù)據(jù)指標說明》和市編辦《內(nèi)網(wǎng)基礎(chǔ)數(shù)據(jù)平臺升級改造方案》，完善實名制數(shù)據(jù)庫行政機構(gòu)、內(nèi)設(shè)機構(gòu)、事業(yè)單位、人員管理等各項基礎(chǔ)數(shù)據(jù)指標。
三是定期核查，確保數(shù)據(jù)準確性。與統(tǒng)計月報、季報、年報相結(jié)合，對數(shù)據(jù)進行定期全面核查。同時，與有關(guān)部門搞好銜接，發(fā)現(xiàn)問題及時處理。
四是機構(gòu)編制管理證與實名制數(shù)據(jù)庫同步，做好存檔備份工作。做到機構(gòu)編制管理證與實名制數(shù)據(jù)庫、電子審批臺賬一一對應，隨時核對，避免疏漏。并定期打印統(tǒng)計報表和在編人員名冊，與電子臺賬數(shù)據(jù)一并歸檔、備份，做到有據(jù)可查，提高數(shù)據(jù)的安全性和時效性。