歷下區(qū)編辦堅持“嚴謹高效、創(chuàng)新創(chuàng)優(yōu)”的工作理念，以管理創(chuàng)新為途徑，努力作為、勇于探索，積極謀求機構編制工作的新發(fā)展。

一是建立機構編制數字化檔案。為準確掌握全區(qū)機關事業(yè)單位機構編制的基本情況，將1991年至今的全部機構編制文件統(tǒng)一歸檔，通過電子掃描，構建起編制文件的數字化檔案，使全區(qū)大部分機關事業(yè)單位編制事項的歷史沿革一目了然，提高了查閱使用效率。

二是自主設計機構編制審核臺賬。依據《機關人員占編花名冊》、《事業(yè)人員占編花名冊》等多個表格的基礎數據，通過使用數據透視表、EXCEL函數匯總、工作薄間數據引用等多種技巧，將全區(qū)的機構編制信息、領導職數信息、人員信息、變動信息等匯總到審核臺賬上，為實現(xiàn)機構編制動態(tài)管理打下了堅實的基礎。

三是規(guī)范《機構編制證》使用管理。建立入減編與《機構編制證》更新聯(lián)動的管理機制，制定規(guī)范的入減編辦理和《機構編制證》更新工作流程，使開具入減編通知單和更新《機構編制證》同步進行，提高了《機構編制證》的使用效率，增強了實名制數據庫的時效性。