機(jī)構(gòu)編制檔案材料不但是機(jī)構(gòu)編制部門開展工作的重要依據(jù)，也是為行政決策提供真實(shí)可靠資料的依據(jù)。天橋區(qū)編辦積極探索新時(shí)期檔案管理模式，力求機(jī)構(gòu)編制檔案管理工作實(shí)現(xiàn)新突破。
一是檔案分類力求精細(xì)化。對(duì)涉及區(qū)編委編辦文件、機(jī)構(gòu)改革文件、市編委編辦對(duì)機(jī)構(gòu)編制事項(xiàng)的審批文件、機(jī)構(gòu)編制核查、事業(yè)單位清理規(guī)范、中小學(xué)核編等工作形成的材料等，逐項(xiàng)分類整理，做到檔案類別明確精細(xì)。
二是檔案存儲(chǔ)力求全面化。做好文書檔案管理工作的同時(shí)，區(qū)編辦采購了筆記本電腦、掃描儀、針式打印機(jī)、移動(dòng)硬盤等設(shè)備，抽調(diào)專人開展電子檔案工作，從根本上改變傳統(tǒng)單一紙制檔案管理的模式，確保機(jī)構(gòu)編制檔案信息更加完整規(guī)范。
三是歸檔時(shí)間力求快捷化。歸檔范圍內(nèi)的材料一經(jīng)認(rèn)定，即進(jìn)入管理程序，及時(shí)做好臨時(shí)登記編號(hào)，錄入管理臺(tái)賬，分類放入“待辦事項(xiàng)、辦理事項(xiàng)、辦結(jié)事項(xiàng)”檔案盒，便于隨時(shí)查閱和跟蹤管理，更好發(fā)揮檔案服務(wù)作用。