為確保實名制信息及時、準(zhǔn)確、真實反映機(jī)構(gòu)編制情況，充分發(fā)揮機(jī)構(gòu)編制實名制管理作用，天橋區(qū)編辦明確管理制度，構(gòu)建長效管理機(jī)制。
一是實行機(jī)構(gòu)編制聯(lián)絡(luò)員制度。明確一名機(jī)構(gòu)編制聯(lián)絡(luò)員，具體負(fù)責(zé)實名制信息庫的使用和維護(hù)工作，建立起上下聯(lián)通的工作網(wǎng)絡(luò)，為實名制系統(tǒng)管理工作提供人員保證。
二是建立實名制數(shù)據(jù)庫定期維護(hù)制度。配合財政統(tǒng)發(fā)工資聯(lián)審，聯(lián)絡(luò)員定期更新維護(hù)實名制數(shù)據(jù)庫信息，堅持“三核查、兩一致”，即核查《機(jī)構(gòu)編制管理證》上的編制數(shù)、實有人數(shù)、單位性質(zhì)和人員變動；核查入編、減編手續(xù)；核查工資發(fā)放情況，做到《機(jī)構(gòu)編制管理證》人員記錄及構(gòu)成和單位實際情況、發(fā)放工資花名冊相一致。
三是實行“管理證”查驗制度。當(dāng)機(jī)構(gòu)、編制、領(lǐng)導(dǎo)職數(shù)、人員等情況發(fā)生變化，單位工作人員持《機(jī)構(gòu)編制管理證》到編辦及時進(jìn)行信息維護(hù)。辦理人員調(diào)配、工資審核、經(jīng)費核撥和社會保險等手續(xù)，均以《機(jī)構(gòu)編制管理證》、《入編審批通知單》為依據(jù)。天橋區(qū)編辦每年對各單位《機(jī)構(gòu)編制管理證》進(jìn)行查驗，對查驗不合格的單位不予受理有關(guān)機(jī)構(gòu)編制調(diào)整事宜。
四是建立配合協(xié)調(diào)制度。在實名制管理信息庫數(shù)據(jù)更新完善的基礎(chǔ)上，以機(jī)構(gòu)編制實名制信息系統(tǒng)和《機(jī)構(gòu)編制管理證》為依托，與組織、人社、財政部門實行信息銜接，構(gòu)建各負(fù)其責(zé)、協(xié)調(diào)配合、相互約束的工作機(jī)制，不斷提高全區(qū)機(jī)構(gòu)編制管理工作水平。