近年來，市中區(qū)編辦緊密結(jié)合工作實(shí)際，采取有效措施，不斷提高機(jī)構(gòu)編制檔案管理工作的規(guī)范化和科學(xué)化水平。

一是高度重視，加強(qiáng)領(lǐng)導(dǎo)。區(qū)編辦高度重視檔案管理工作，將其作為加強(qiáng)和規(guī)范機(jī)構(gòu)編制管理工作的重要內(nèi)容，納入重要議事日程。成立檔案工作領(lǐng)導(dǎo)小組，由區(qū)編辦主任、副主任分別擔(dān)任組長、副組長，綜合科具體組織協(xié)調(diào)，同時(shí)明確一名檔案專職工作人員。領(lǐng)導(dǎo)小組定期研究工作，及時(shí)解決問題，改進(jìn)工作，確保檔案管理工作順利開展。

二是健全制度，規(guī)范運(yùn)作。嚴(yán)格貫徹落實(shí)《中華人民共和國檔案法》和省市檔案管理工作有關(guān)規(guī)定，結(jié)合區(qū)編辦工作實(shí)際，研究制定了《濟(jì)南市市中區(qū)機(jī)構(gòu)編制委員會(huì)辦公室檔案管理規(guī)定(試行)》，明確檔案管理工作的總體目標(biāo)、職責(zé)分工和管理要求，特別是對(duì)檔案的移交、接收、借閱、存檔等工作做出嚴(yán)格規(guī)定，并將檔案工作納入年終考核，使檔案管理工作有章可循、獎(jiǎng)懲有據(jù)。

三是立足實(shí)際，科學(xué)管理。按照完整真實(shí)、方便查閱的原則，在檔案管理上實(shí)行分級(jí)負(fù)責(zé)，對(duì)重要檔案資料由綜合科集中統(tǒng)一管理，其他檔案資料由各科、局（中心）單獨(dú)管理。在檔案分類和建檔上，實(shí)行統(tǒng)一標(biāo)準(zhǔn)，統(tǒng)一編碼，并建立索引，確保文件材料完整準(zhǔn)確、條目清晰、查詢便捷。近年來，整理機(jī)關(guān)文書檔案435件，規(guī)范完善事業(yè)單位法人登記歷史檔案191卷，15659件，提供檔案資料查詢服務(wù)676人次,服務(wù)效果顯著。

四是加強(qiáng)學(xué)習(xí)，形成合力。以"作風(fēng)效能建設(shè)年"活動(dòng)為契機(jī)，組織開展檔案基礎(chǔ)知識(shí)及相關(guān)政策、法規(guī)、制度的專題學(xué)習(xí)，進(jìn)一步增強(qiáng)了全體機(jī)關(guān)工作人員加強(qiáng)檔案管理工作的責(zé)任意識(shí)，做到思想上高度重視、業(yè)務(wù)上熟練掌握、工作中密切配合。