為進(jìn)一步加強(qiáng)機(jī)關(guān)事業(yè)單位機(jī)構(gòu)編制科學(xué)化、規(guī)范化化管理，便于及時(shí)了解和掌握機(jī)關(guān)事業(yè)單位的歷史沿革及機(jī)構(gòu)設(shè)置，根據(jù)市編辦要求，歷城編辦積極維護(hù)機(jī)關(guān)事業(yè)單位機(jī)構(gòu)編制管理電子信息臺(tái)帳。

一是內(nèi)容全面、系統(tǒng)有序。歷城編辦根據(jù)原始文字臺(tái)帳，并結(jié)合各機(jī)關(guān)事業(yè)單位上報(bào)信息數(shù)據(jù)，專(zhuān)人統(tǒng)計(jì)，積極維護(hù)電子臺(tái)賬，全方位實(shí)現(xiàn)了由原始資料翻閱到電子信息檢索的查閱方式的轉(zhuǎn)變。

二是摘取全面、覆蓋要點(diǎn)。本次電子臺(tái)帳的建立，將重要信息，如內(nèi)設(shè)機(jī)構(gòu)、人員編制數(shù)、領(lǐng)導(dǎo)職數(shù)等直接提取出來(lái)，方便直觀，無(wú)需再去翻閱原始文字臺(tái)賬，省時(shí)省力。

三是查漏補(bǔ)缺、及時(shí)更新。歷城編辦今后將定期維護(hù)電子臺(tái)賬，注意機(jī)構(gòu)設(shè)置、編制增減、人員變動(dòng)等情況，及時(shí)將它們錄入電子臺(tái)賬，確保信息檢索的及時(shí)性和全面性。