為進一步加強機構(gòu)編制檔案管理標準化和規(guī)范化建設(shè)，天橋區(qū)編辦不斷強化和創(chuàng)新機構(gòu)編制檔案管理，積極采取五項措施，切實提升檔案管理工作水平。
一是強化檔案管理知識學習。借助“學習講堂”平臺，邀請區(qū)檔案局專業(yè)人員，面向全辦人員開展了檔案管理知識專題講座。同時，結(jié)合學習實地參觀了區(qū)檔案館，進一步提高全辦人員檔案管理知識水平。
二是加大檔案管理工作落實力度。把加強機構(gòu)編制檔案管理作為提升機構(gòu)編制基礎(chǔ)工作的重要內(nèi)容，列入年初工作要點，納入目標管理，與推進全年中心和重點工作一起部署、一起落實、一起檢查、一起考核，進一步加大了檔案管理工作落實力度。
三是加強業(yè)務(wù)檔案資料收集整理。對機構(gòu)編制業(yè)務(wù)工作資料進行收集、分類、整理、編排、裝訂、入檔，確保了機構(gòu)編制檔案資料齊全完整，為進一步開展機構(gòu)編制工作提供詳實的基礎(chǔ)資料。
四是不斷完善檔案工作制度化建設(shè)。在推進檔案規(guī)范化建設(shè)過程中，制定完善檔案管理責任制、歸檔、保密等配套制度，進一步推進機構(gòu)編制檔案管理工作向精細化、規(guī)范化、制度化邁進。
五是創(chuàng)新機構(gòu)編制檔案管理工作方式。將檔案資料按機構(gòu)性質(zhì)、不同年份、辦理時間等進行分類電子化編撰，切實提高文件查閱效率；通過電子掃描方式，對檔案資料實行數(shù)字化、電子化管理，力爭年底實現(xiàn)全區(qū)機構(gòu)編制檔案管理電子信息化建設(shè)目標。