歷下區(qū)編辦嚴(yán)格按照機(jī)構(gòu)編制管理的有關(guān)規(guī)定，建立健全管理制度，完善協(xié)調(diào)配合機(jī)制，規(guī)范工作流程，不斷提高機(jī)構(gòu)編制管理的規(guī)范化水平。

一是強(qiáng)化審核審批制度建設(shè)。歷下區(qū)編辦研究制定編委會議事規(guī)則和機(jī)構(gòu)編制管理辦法。明確規(guī)定：凡涉及人員考錄、政策性安置、區(qū)外調(diào)入、區(qū)內(nèi)調(diào)整的事項(xiàng)，均由區(qū)編辦統(tǒng)一提交編委會研究決定。將日常做法上升為制度規(guī)范，從制度層面強(qiáng)化了編辦的權(quán)威性，也有效防止了各自為政，政出多門現(xiàn)象的發(fā)生。

二是強(qiáng)化綜合約束機(jī)制建設(shè)。為提高工作效率，嚴(yán)格履行“三定”方案的職能，歷下區(qū)編辦建立起編制、組織、人社、財(cái)政等部門的綜合約束機(jī)制，注重協(xié)調(diào)好與相關(guān)部門的關(guān)系，合理劃分職責(zé)權(quán)限。通過主動溝通、多次協(xié)商、不斷磨合，歷下區(qū)編辦與其他幾個(gè)部門在計(jì)劃編制、編制管理、人員錄用等方面形成共識，達(dá)成一致，實(shí)現(xiàn)了編制、人員、經(jīng)費(fèi)一體化管理。組織部、人社局要依據(jù)編制情況進(jìn)行調(diào)配、招考，財(cái)政局要以入編通知單為依據(jù)辦理工資手續(xù)。

三是強(qiáng)化規(guī)范工作流程建設(shè)。為更好地落實(shí)入編制度，實(shí)現(xiàn)管理精細(xì)化，歷下區(qū)編辦規(guī)范入編管理工作流程，嚴(yán)格按照4個(gè)步驟辦理編制使用及入編手續(xù)。第一步，增人單位分別向編制、組織、人社部門提出用編、增人的申請；第二步，由編辦、組織、人社分別審核，匯總后的名單提交編委會研究通過；第三步，增人單位填報(bào)《機(jī)關(guān)事業(yè)單位增加工作人員申報(bào)表》；第四步，開具入編通知單，憑此辦理相關(guān)手續(xù)，并在《統(tǒng)一發(fā)放工資檔案表》上加蓋編辦公章。