長清區(qū)高度重視村“兩委”換屆檔案管理工作，強化四項措施，做好兩委換屆期間檔案規(guī)范化管理，確保檔案齊全、完整、規(guī)范和安全。一是加強領導，把檔案工作列入換屆選舉議事日程。要求各街道、鄉(xiāng)鎮(zhèn)成立由分管領導任組長，組織辦、民政所、黨政辦負責人任副組長，各辦事處副書記、各村駐村督導員任成員的領導小組，具體負責指導換屆選舉檔案工作。二是加強指導，實行分類整理。各街道、鄉(xiāng)鎮(zhèn)、行政村指定專人負責收集村“兩委”換屆選舉檔案材料，并按照不同載體分成文書檔案、聲像檔案門類。三是結合實際，實行分級管理。按形成單位實行鎮(zhèn)、村兩級換屆選舉機構分級管理、分級負責，及時做好各項文件材料收集、整理、歸檔；保管條件不完備，存有安全隱患的行政村，要將檔案材料向街道或鄉(xiāng)鎮(zhèn)綜合檔案館移交。四是注重實效，加強督促檢查。換屆選舉結束后，各街道、鄉(xiāng)鎮(zhèn)黨委派專人到各村對換屆選舉檔案立卷歸檔和管理情況進行監(jiān)督檢查，查缺補漏、規(guī)范管理，力求檔案的齊全完整。區(qū)檔案局將于年底前對村“兩委”換屆選舉中形成的檔案材料進行抽查。