日前，根據(jù)《中華人民共和國檔案法》、《山東省重大建設(shè)項(xiàng)目檔案驗(yàn)收辦法》等有關(guān)規(guī)定，市檔案局對市政府公布的2007—2009年54項(xiàng)已竣工重點(diǎn)建設(shè)項(xiàng)目的檔案組織進(jìn)行了集中驗(yàn)收。這次項(xiàng)目檔案驗(yàn)收采取單位自查、聽取匯報、現(xiàn)場查看的方式進(jìn)行。參加驗(yàn)收的奧體中心一場三館等54個重點(diǎn)建設(shè)項(xiàng)目均達(dá)到《山東省重大建設(shè)項(xiàng)目檔案驗(yàn)收標(biāo)準(zhǔn)》的合格以上等次。
參加驗(yàn)收單位普遍對這次驗(yàn)收工作非常重視，在工期緊、任務(wù)重的情況下，查漏補(bǔ)缺，積極開展驗(yàn)收前的準(zhǔn)備工作。市檔案局業(yè)務(wù)指導(dǎo)人員在掌握工程建設(shè)進(jìn)度的基礎(chǔ)上，重點(diǎn)對已竣工將參加驗(yàn)收的有關(guān)重點(diǎn)建設(shè)項(xiàng)目開展有針對性的業(yè)務(wù)指導(dǎo)。多數(shù)參加集中驗(yàn)收的建設(shè)單位，檔案管理體制健全，制度落實(shí)，項(xiàng)目檔案工作納入了項(xiàng)目合同管理，采取多種措施保證項(xiàng)目檔案工作與項(xiàng)目建設(shè)同步進(jìn)行。有的單位主要領(lǐng)導(dǎo)負(fù)責(zé)抓檔案工作，有的單位專門抽調(diào)政治和業(yè)務(wù)素質(zhì)高的同志從事項(xiàng)目檔案工作，有的單位積極創(chuàng)新實(shí)施了項(xiàng)目檔案收集整理過程中的關(guān)鍵點(diǎn)控制法，有的單位專門把最大的房間調(diào)整給檔案室，從而保證了項(xiàng)目檔案的完整性、準(zhǔn)確性和系統(tǒng)性，保護(hù)了檔案的安全，為項(xiàng)目檔案今后在項(xiàng)目使用、維護(hù)維修及改擴(kuò)建過程中發(fā)揮作用奠定了良好的基礎(chǔ)。通過這次項(xiàng)目檔案的集中驗(yàn)收，促進(jìn)了項(xiàng)目檔案工作規(guī)范化、標(biāo)準(zhǔn)化水平的提高，為我市重點(diǎn)建設(shè)項(xiàng)目檔案的管理積累了經(jīng)驗(yàn)。