山東法因數控機械股份有限公司為規(guī)范企業(yè)檔案工作，按照檔案管理國家標準和政府部門的工作要求，組織編制并發(fā)布實施《檔案工作規(guī)范》企業(yè)內部標準，開啟了企業(yè)自主對內部檔案管理的規(guī)范化之旅。
作為一家主要從事光機電一體化數控成套加工設備開發(fā)、制造和銷售的高新技術企業(yè)，法因數控公司自1998年成立以來，積累了基建、產品開發(fā)、生產經營等方面的大量檔案。公司領導重視檔案管理，設立專門的檔案室，配置必要設備，并配備了專職檔案管理員，但工作中仍存在檔案查找效率低、保管不規(guī)范等問題。為此，公司在濟南市、濟南高新區(qū)檔案部門指導下，組織制定《檔案工作規(guī)范》，規(guī)定了公司檔案分類、保管年限、編號、查詢等方面的工作要求和方法，與公司《檔案管理規(guī)定》、《電子文件管理規(guī)定》等共同構成了較為系統(tǒng)、完備的檔案管理制度體系。下一步，公司將按照《規(guī)范》要求，制訂具體進度時間計劃，爭取用3個月左右的時間將公司成立以來的數萬件檔案統(tǒng)一進行整理、編目，更好地發(fā)揮檔案在生產經營方面的作用。