隨著濟南中央商務區(qū)拆遷工作的啟動，歷下區(qū)檔案局按照提前介入，記錄歷史，服務未來的思路，將檔案工作融入拆遷工作全過程，實施全區(qū)域、全時段、多媒體、規(guī)范化收集與整理，留住城市記憶，助力中央商務區(qū)建設。采取的主要措施，一是明確范圍，制定流程。在拆遷工作啟動之初，便印發(fā)了《關于做好中央商務區(qū)征地拆遷文件材料收集歸檔工作的通知》，設計了檔案收集工作流程，明確了拆遷檔案歸檔范圍、保管期限和整理規(guī)范，將檔案收集融入各個工作環(huán)節(jié)。二是建立隊伍，培訓骨干。在拆遷指揮部和各片區(qū)抽調業(yè)務骨干組成專兼結合的一線檔案員隊伍，明確工作職責，并進行專門檔案業(yè)務培訓，確保該項工作有人干、能干好。目前，一線已經有18人的相對固定的檔案員隊伍。三是多媒體記錄，全時段收集。制定了完整、系統(tǒng)的音像檔案收集方案，實施全地域、全過程收集。采用錄音與錄像相結合，航拍與地面拍攝相結合，定點拍攝與工作隨拍相結合的方式，對待拆遷區(qū)域當前和變化過程進行資料留存，并根據(jù)工作進程跟蹤拍攝，確保無有遺漏。僅第一階段就已高清航拍300分鐘，錄像450分鐘，拍攝照片1000余張，數(shù)字化錄音采集200分鐘，投入資金達15萬元。四是數(shù)字化保存，方便建設利用。利用本局檔案數(shù)字加工網(wǎng)，對收集的各種媒體和材質的檔案及時進行數(shù)字化加工，制作檔案目錄，為工程進展隨時提供數(shù)字化應用，提高工作效率。