平陰縣檔案局本著積極穩(wěn)妥、循序漸進(jìn)、整體提升的原則，采取五項(xiàng)舉措，促進(jìn)民營企業(yè)檔案工作健康持續(xù)發(fā)展。
一是制定標(biāo)準(zhǔn)，做到工作安排有依據(jù)。根據(jù)市委、市政府辦公廳和市檔案局有關(guān)文件要求，結(jié)合自身實(shí)際制定《關(guān)于加強(qiáng)企業(yè)檔案規(guī)范化管理的實(shí)施意見》，明確民營企業(yè)檔案的工作要求、管理標(biāo)準(zhǔn)及五年的工作計(jì)劃安排，為民營企業(yè)檔案規(guī)范化管理提供了依據(jù)。二是建立組織，做到工作開展有依托。成立民營企業(yè)檔案工作協(xié)作組，制定章程，選舉領(lǐng)導(dǎo)機(jī)構(gòu)，明確協(xié)作組的主要職責(zé)和任務(wù)，為企業(yè)間加強(qiáng)橫向聯(lián)系搭建了平臺(tái)。三是加強(qiáng)業(yè)務(wù)培訓(xùn)，提高工作能力。多形式、多途徑開展業(yè)務(wù)知識(shí)培訓(xùn)，組織學(xué)習(xí)《濟(jì)南市企業(yè)檔案規(guī)范化管理基本標(biāo)準(zhǔn)》、文書檔案、基建檔案、設(shè)備檔案、照片及電子文件檔案等方面的知識(shí)，提高了民營企業(yè)檔案工作人員的業(yè)務(wù)能力。四是搭建交流平臺(tái)，方便業(yè)務(wù)指導(dǎo)。創(chuàng)建企業(yè)檔案工作交流群，將民營檔案工作人員納入群成員，對(duì)群內(nèi)成員提出的問題，指導(dǎo)人員及時(shí)解決，同時(shí)把檔案人員應(yīng)知應(yīng)會(huì)的各門類檔案知識(shí)放到群文件中，在群中實(shí)現(xiàn)共享。五是建立考核機(jī)制，發(fā)揮導(dǎo)向作用。將民營企業(yè)檔案工作納入年度檔案工作的全方位目標(biāo)考核，考核結(jié)果全縣通報(bào)，使每一個(gè)民營企業(yè)都能明了本單位在全縣的位次，使其學(xué)有目標(biāo)，趕有方向。