為全面加強(qiáng)檔案資源建設(shè)，彌補(bǔ)部分歷史時期檔案資料的不足，進(jìn)一步豐富和完善市檔案館館藏，經(jīng)市領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)，市檔案局（館）派出5人組成的小組，于11月17日至21日赴德國開展檔案資料征集，實現(xiàn)了境外檔案資料征集零的突破。
開展境外征集是市檔案局經(jīng)過認(rèn)真分析研究，于2012年下半年確定的一項開創(chuàng)性工作任務(wù)。兩年來，在學(xué)習(xí)國內(nèi)檔案部門境外征集經(jīng)驗的同時，市檔案館積極與德國同行聯(lián)系，經(jīng)過反復(fù)溝通、協(xié)商，聘請德國資深檔案專家?guī)椭A(yù)查，對弗萊堡、柏林等5個檔案館進(jìn)行細(xì)致的查找，獲得了大量線索，為此次境外征集工作順利進(jìn)行奠定了基礎(chǔ)。在德國期間，征集小組克服路途遠(yuǎn)、時間緊、任務(wù)重、時差和語言障礙等多方面困難，按照分工，爭分奪秒開展工作，查閱并最終復(fù)制文字材料、圖表、照片等檔案資料7000余頁，內(nèi)容涉及19世紀(jì)末20世紀(jì)初濟(jì)南及膠東半島地區(qū)政治、經(jīng)濟(jì)、文化、民俗、宗教等諸多方面，具有較高的史料價值。
這次境外征集工作是濟(jì)南檔案工作歷史上的重大突破，不僅豐富了館藏、開闊了眼界，初步了解了國外檔案管理的先進(jìn)經(jīng)驗和方法，而且為今后進(jìn)一步拓寬視野，繼續(xù)開展境外檔案征集工作積累了經(jīng)驗。