長清區(qū)檔案局積極做好村級“兩委”換屆選舉工作檔案管理，確保相關(guān)檔案資料齊全完整和安全保管。一是下發(fā)通知，要求各鎮(zhèn)（街）把“兩委”換屆選舉文件材料歸檔作為一項重要工作，及時做好并安排專人負責(zé)檔案的收集、整理、歸檔和移交工作，與選舉的其他工作同時安排，同步進行，確保歸檔文件材料齊全、準確、完整、系統(tǒng)。二是現(xiàn)場指導(dǎo)各鎮(zhèn)（街）對轄區(qū)內(nèi)村級檔案進行全面清點，做好數(shù)量統(tǒng)計，并按類別編制目錄。原“兩委”工作人員要將本人在執(zhí)行村務(wù)活動中形成的屬于歸檔范圍的文件材料，全部移交給檔案人員，不得私自帶走、留存、轉(zhuǎn)移和銷毀檔案。三是下發(fā)《長清區(qū)村級換屆選舉材料的歸檔范圍和保管期限》表，明確歸檔文件材料范圍，為街鎮(zhèn)、村整理檔案提供可靠依據(jù)和保證。四是督促各鎮(zhèn)（街）綜合檔案室對各村開展指導(dǎo)，及時對選舉機構(gòu)負責(zé)檔案材料歸檔人員進行業(yè)務(wù)知識培訓(xùn)，掌握歸檔范圍和保管期限，尤其是針對換屆后的新檔案管理員的培訓(xùn)，使其盡快掌握相關(guān)知識和技能。五是嚴格監(jiān)督檢查，凡是換屆選舉過程中形成的具有查考和利用價值的文字、圖表、聲像等文件材料都屬歸檔范圍，任何單位或個人不得私自留存和拒絕歸檔；對與在換屆選舉過程中涂改、損毀、丟失檔案或拖延、拒絕移交的將嚴格按照檔案有關(guān)法律規(guī)定進行嚴肅處理。