平陰縣在農村新型社區(qū)建檔試點中，采取“四到位”措施，取得良好效果。
一是領導重視到位。爭取將社區(qū)檔案工作列入縣委文件、納入美麗鄉(xiāng)村建設總體規(guī)劃，明確了部門職責，為這項工作提供了強有力的政策支持?？h檔案局積極與農業(yè)局等相關部門協(xié)調，形成了部門協(xié)作、齊抓共管的工作機制。
二是培訓指導到位。采取“提前著手抓培訓、提前介入抓歸檔、提高效率抓建檔”的“三提”工作法，強化獎懲，實行建檔工作包掛制；指導整檔過程中，縣、鎮(zhèn)、社區(qū)、村檔案人員形成合力，實現(xiàn)了業(yè)務上有指導，人員上有保證，財力上有保障。
三是典型示范到位。工作中注重發(fā)揮典型的示范引路作用，以和圣苑社區(qū)為突破點，大膽探索，形成了一整套社區(qū)檔案的整理路子。近日，專門召開縣委常委、辦公室主任牛世亮，副縣長陳淑平出席，各鎮(zhèn)街道分管領導、鎮(zhèn)、社區(qū)、村有關檔案員等參加的農村新型社區(qū)檔案工作現(xiàn)場會，聽取經驗介紹，傳達《平陰縣農村新型社區(qū)檔案管理辦法》。
四是為民服務到位。除傳統(tǒng)利用方式外，將檔案案卷目錄放到集“戶戶聽、戶戶看、戶戶用”功能為一體的“美麗鄉(xiāng)村信息服務平臺”上，社區(qū)居民輕輕一點，就能查到相關檔案信息；在社區(qū)為民服務中心設立檔案查閱臺，居民可以到服務臺查詢檔案信息，方便了檔案利用。