8月26日至9月2日，市檔案局和市政府法制辦根據(jù)省檔案局、省法制辦統(tǒng)一部署，聯(lián)合對(duì)我市部分市直行政執(zhí)法機(jī)關(guān)行政執(zhí)法案卷檔案管理情況進(jìn)行了專(zhuān)項(xiàng)執(zhí)法檢查。
根據(jù)統(tǒng)一要求，在各行政執(zhí)法單位自查基礎(chǔ)上，對(duì)市食品藥品監(jiān)督管理局、市環(huán)境保護(hù)局、市煙草專(zhuān)賣(mài)局、市文化市場(chǎng)綜合行政執(zhí)法局、市安全生產(chǎn)監(jiān)督管理局、市城市管理行政執(zhí)法局、市公安局交警支隊(duì)等7個(gè)市直機(jī)關(guān)單位進(jìn)行了現(xiàn)場(chǎng)抽查。此次檢查的范圍，主要是自《山東省行政程序規(guī)定》實(shí)施以來(lái)，各行政執(zhí)法機(jī)關(guān)實(shí)施行政處罰、行政許可、行政強(qiáng)制等行政執(zhí)法活動(dòng)形成的檔案的管理情況，著重檢查行政執(zhí)法案卷檔案管理體制機(jī)制、管理制度、檔案依法收集、規(guī)范整理與安全保管等七方面內(nèi)容。檢查采取“聽(tīng)、看、議、評(píng)”的方式進(jìn)行，對(duì)檢查結(jié)果和整改建議進(jìn)行了現(xiàn)場(chǎng)反饋。檢查發(fā)現(xiàn)，各單位對(duì)行政執(zhí)法檔案是重視的，多數(shù)執(zhí)法檔案在整理上比較規(guī)范，但在集中統(tǒng)一管理、檔案合理流向和檔案安全保管上，不同程度的存在一些問(wèn)題。對(duì)此，檢查組及時(shí)提出了整改意見(jiàn)和要求。
通過(guò)檢查，進(jìn)一步提高了各級(jí)各有關(guān)部門(mén)對(duì)行政執(zhí)法檔案管理的重視程度，促進(jìn)了行政執(zhí)法案卷檔案工作制度化、規(guī)范化建設(shè)，增強(qiáng)了行政執(zhí)法人員做好行政執(zhí)法案卷檔案工作的自覺(jué)性，對(duì)充分發(fā)揮行政執(zhí)法檔案在規(guī)范行政執(zhí)法行為、提高行政執(zhí)法水平、推進(jìn)依法行政工作將起到積極作用。