為將新農(nóng)村檔案工作規(guī)范化建設(shè)活動進(jìn)一步引向深入，平陰縣檔案局針對村級檔案管理不規(guī)范、檔案資料少、材料收集難的實(shí)際問題，抓好“四個到位”，推動村級檔案清理工作進(jìn)展。
一是認(rèn)識到位。召開各鎮(zhèn)（街道）檔案工作人員會議，統(tǒng)一思想，認(rèn)清做好村級檔案清理工作的必要性和緊迫性。各鎮(zhèn)（街道）全部成立了由分管檔案工作的領(lǐng)導(dǎo)任組長的村級檔案清理工作領(lǐng)導(dǎo)小組，對行政村檔案清理工作進(jìn)行領(lǐng)導(dǎo)和監(jiān)督，并召開村級檔案工作人員會議，安排部署村級檔案清理工作。二是任務(wù)到位。制定《村級檔案歸檔范圍及保管期限表》，要求各鎮(zhèn)（街道）按照規(guī)定內(nèi)容認(rèn)真查找進(jìn)行清理，重點(diǎn)清理原“村兩委”成員及相關(guān)人員手中積存的材料，對照原“村兩委”成員承擔(dān)的相應(yīng)職責(zé)，將清理內(nèi)容責(zé)任到人，逐人逐項進(jìn)行清理，清理工作于8月底前結(jié)束。三是措施到位。采取分級負(fù)責(zé)、重點(diǎn)幫助的方法。先由行政村自查，對照清理內(nèi)容逐項進(jìn)行篩查，重點(diǎn)對歷屆村兩委成員及相關(guān)人員手中積存的檔案資料進(jìn)行清理，對殘缺不全、門類缺失的材料采取相應(yīng)措施進(jìn)行查找補(bǔ)救。自查結(jié)束，由村級檔案清理工作領(lǐng)導(dǎo)小組進(jìn)行復(fù)查和檢查驗(yàn)收。對檔案材料少，清查效果不明顯的村，由清理工作領(lǐng)導(dǎo)小組幫助重點(diǎn)清理和檢查驗(yàn)收，對部分材料殘缺、丟失嚴(yán)重的村要追究原因，追查到底。清理出的檔案資料，逐件進(jìn)行登記，檔案資料持有人將登記造冊的材料及時移交村檔案室，并與村檔案室工作人員辦理檔案交接手續(xù)。四是獎懲到位。對村級檔案清理工作中措施到位、成效明顯的鎮(zhèn)（街道）在年終考核中給予加分獎勵；對清理工作中認(rèn)真負(fù)責(zé)、積極配合的相關(guān)人員由各鎮(zhèn)（街道）進(jìn)行相應(yīng)的表彰獎勵。對清理工作中推諉扯皮、私自隱藏?fù)p毀，或拒不上交材料的原村兩委成員和相關(guān)人員不予辦理（離）退休，或根據(jù)《濟(jì)南市檔案行政處罰程序規(guī)定》給予相應(yīng)處分。