為進(jìn)一步強(qiáng)化檔案安全保障，提高檔案安全風(fēng)險防范能力，確保檔案的安全保管和有效利用，市檔案局近日印發(fā)《關(guān)于建立檔案安全風(fēng)險告知制度的意見》，對全市各級綜合（專業(yè)）檔案館、黨政機(jī)關(guān)、事業(yè)單位、國有企業(yè)和市級以上重點(diǎn)工程建設(shè)項(xiàng)目單位等存在的檔案安全風(fēng)險實(shí)施告知制度。
《意見》將檔案安全風(fēng)險根據(jù)風(fēng)險大小和可能產(chǎn)生危害的程度，劃分為三個等級，并分別對每一等級的風(fēng)險內(nèi)容作了具體說明?！兑庖姟芬笕懈骷墮n案行政管理部門每年不定期開展檔案安全普查或?qū)ｍ?xiàng)檢查，及時發(fā)現(xiàn)檔案保管過程中存在的安全隱患，視情以書面或口頭形式告知存在檔案安全風(fēng)險的單位，并提出整改建議和要求，規(guī)定整改時限。對收到風(fēng)險告知仍不及時整改，造成檔案安全事故，特別是造成檔案損毀的，將按照《檔案法》、《檔案管理違法違紀(jì)行為處分規(guī)定》和《濟(jì)南市行政處罰裁量標(biāo)準(zhǔn)》、《濟(jì)南市檔案行政處罰程序規(guī)定》等法律法規(guī)，追究相關(guān)人員紀(jì)律或刑事責(zé)任。
檔案安全風(fēng)險告知制度的建立，是市檔案局提升檔案安全保障水平的有益嘗試，填補(bǔ)了全市檔案行政管理的一項(xiàng)空白。