歷下區(qū)、平陰縣根據(jù)城市、農(nóng)村社區(qū)工作實(shí)際，分別采取有針對性的措施，積極推進(jìn)基層社區(qū)檔案管理工作。
歷下區(qū)檔案局按照“先行試點(diǎn)、培養(yǎng)典型、總結(jié)經(jīng)驗、以點(diǎn)帶面、逐步推廣、推動全局”的思路，以姚家街道名士豪庭社區(qū)居委會為試點(diǎn)，指導(dǎo)社區(qū)檔案人員將居委會自2009年成立以來的所有具有保存價值的文件材料以及照片、實(shí)物、設(shè)備等各門類的檔案資料按照《濟(jì)南市社區(qū)檔案管理辦法》以及其他門類檔案整理標(biāo)準(zhǔn)進(jìn)行了系統(tǒng)、規(guī)范、科學(xué)的整理，并安裝檔案管理軟件，實(shí)現(xiàn)了全部目錄數(shù)字化以及計算機(jī)檢索。目前，該居委會已建立綜合檔案室、健全檔案管理制度、建立檔案管理組織網(wǎng)絡(luò)，并制定了文書檔案歸檔范圍、保管期限表和分類方案，落實(shí)了“九防”措施。通過試點(diǎn)，為全區(qū)13個新建社區(qū)開展規(guī)范化建檔提供了一個參照及標(biāo)準(zhǔn)，同時也為穩(wěn)步推進(jìn)已規(guī)范建檔社區(qū)的檔案“卷改件”工作打下良好基礎(chǔ)。平陰縣孝直鎮(zhèn)一是加強(qiáng)領(lǐng)導(dǎo)，成立檔案管理工作領(lǐng)導(dǎo)小組，切實(shí)加強(qiáng)組織領(lǐng)導(dǎo)，將做好檔案工作作為促進(jìn)社區(qū)職能優(yōu)化和社區(qū)管理水平提升的重要抓手，樹立社區(qū)檔案管理典型。二是加大投入。先后投入3萬元，為社區(qū)檔案室配備檔案櫥柜、辦公桌椅以及“九防”設(shè)施等，提高硬件設(shè)施水平，同時投入人力物力，動員各村收集有關(guān)檔案，確保種類齊全、統(tǒng)一管理。三是強(qiáng)化培訓(xùn)。對工作人員加強(qiáng)檔案搜集、分類、整理方面的培訓(xùn)，提升社區(qū)及各村檔案管理員的業(yè)務(wù)水平。四是健全制度。制定完善社區(qū)檔案管理制度并上墻，如《檔案工作崗位責(zé)任制》、《立卷歸檔制度》、《檔案保管制度》等，使檔案管理有章可循。