平陰縣檔案局以《濟(jì)南市社區(qū)檔案管理辦法》為抓手，把孝直鎮(zhèn)丁屯社區(qū)作為社區(qū)建檔的切入點(diǎn)，高標(biāo)準(zhǔn)謀劃，建起了全縣首個(gè)“五化”社區(qū)綜合檔案室。
一是檔案室建設(shè)標(biāo)準(zhǔn)化。投資5萬余元配備了專門的檔案櫥具、裝具和防盜、防火等“九防”設(shè)施，在辦公條件緊張的情況下，創(chuàng)造條件實(shí)現(xiàn)了檔案室、閱覽室和榮譽(yù)室的“三室”分開。二是檔案管理制度化。按照社區(qū)檔案管理要求，縣檔案局為社區(qū)量身定制了八項(xiàng)社區(qū)檔案管理制度，并懸掛上墻。三是人員培訓(xùn)專業(yè)化。社區(qū)配備了專門的檔案工作人員，參加縣、鎮(zhèn)兩級檔案部門開展的檔案工作人員培訓(xùn)，提升了檔案工作服務(wù)意識和業(yè)務(wù)水平。四是檔案整理規(guī)范化。實(shí)行集中立卷，將社區(qū)整合的六個(gè)村居的文件材料進(jìn)行集中統(tǒng)一整理，由縣檔案局業(yè)務(wù)人員按照標(biāo)準(zhǔn)嚴(yán)格把關(guān)，保證了檔案整理的規(guī)范化。五是管理利用人性化。社區(qū)規(guī)劃、戶型設(shè)計(jì)、舊房評估方法、新房分配方案等社區(qū)檔案及所有整理后的村居檔案材料由社區(qū)檔案室進(jìn)行綜合管理，居民隨時(shí)可以查詢利用，使社區(qū)管理、居民自治更加公開透明。