8月28日，我市召開(kāi)市級(jí)重大活動(dòng)檔案管理工作協(xié)調(diào)會(huì)，就貫徹落實(shí)市委辦公廳、市政府辦公廳《印發(fā)〈關(guān)于加強(qiáng)全市重大活動(dòng)檔案管理工作的意見(jiàn)〉的通知》（濟(jì)廳字[2013]25號(hào)）精神，協(xié)調(diào)做好重大活動(dòng)檔案管理工作做出安排部署。市委副秘書長(zhǎng)張景欣參加會(huì)議并講話。市檔案局局長(zhǎng)王玉玲通報(bào)了制定《意見(jiàn)》的有關(guān)情況和市檔案局前期所做的相關(guān)準(zhǔn)備工作。市委、市人大、市政府、市政協(xié)和市紀(jì)委辦公廳分管主任及秘書處長(zhǎng)，市檔案局分管局長(zhǎng)及有關(guān)處長(zhǎng)參加了會(huì)議。
會(huì)議要求，市委、市人大、市政府、市政協(xié)和市紀(jì)委五大辦公廳作為全市重大活動(dòng)、重要會(huì)議的主要組織協(xié)調(diào)部門，要高度重視重大活動(dòng)檔案管理工作，率先按照《意見(jiàn)》要求抓好落實(shí)，為各級(jí)各部門做出榜樣；要與市檔案局密切配合，分工協(xié)作，切實(shí)做好市級(jí)重大活動(dòng)檔案管理工作；凡涉及《意見(jiàn)》規(guī)定的重大活動(dòng)、重要會(huì)議，要在草擬活動(dòng)方案和會(huì)議通知時(shí)，將市檔案局列為參與單位，在通知新聞媒體參加的同時(shí)通知市檔案局派員參加，并為市檔案局做好活動(dòng)現(xiàn)場(chǎng)拍照、錄像工作提供相應(yīng)的保障條件。市檔案局要落實(shí)人員、設(shè)備和車輛等保障條件，按時(shí)參加重大活動(dòng)，并高標(biāo)準(zhǔn)地做好活動(dòng)現(xiàn)場(chǎng)拍照、錄像和相關(guān)資料收集工作；同時(shí)，做好拍攝資料的編輯、整理和保管工作，確保能夠及時(shí)提供利用。