近日，章丘市檔案局聯(lián)合市人社局對(duì)全市部分鎮(zhèn)、街道的勞動(dòng)保障服務(wù)機(jī)構(gòu)檔案規(guī)范化管理工作進(jìn)行評(píng)估檢查。檢查組采取“聽(tīng)、看、評(píng)”的方式分別從領(lǐng)導(dǎo)與機(jī)制、制度與設(shè)施、管理與利用三個(gè)方面進(jìn)行了檢查。從總體情況來(lái)看，各單位對(duì)勞動(dòng)保障檔案工作普遍比較重視，建立健全了各項(xiàng)管理制度，檔案庫(kù)房、櫥具等保管和保護(hù)設(shè)施基本齊全。專(zhuān)兼職檔案管理人員落實(shí)到位，定期組織檔案人員加強(qiáng)業(yè)務(wù)學(xué)習(xí)培訓(xùn)，建立了檔案人員崗位責(zé)任制，并能按時(shí)完成立卷、培訓(xùn)等各項(xiàng)工作任務(wù)。文件材料歸檔及時(shí)，檔案門(mén)類(lèi)齊全，分類(lèi)科學(xué)，排列有序，實(shí)現(xiàn)了勞動(dòng)保障就業(yè)再就業(yè)檔案、城鄉(xiāng)居民養(yǎng)老保險(xiǎn)檔案、居民基本醫(yī)療保險(xiǎn)檔案的集中管理。利用電話(huà)調(diào)卷、網(wǎng)上查閱等多種形式為群眾提供檔案利用服務(wù)。
在檢查過(guò)程中也發(fā)現(xiàn)，個(gè)別鎮(zhèn)、街道檔案整理不夠規(guī)范，庫(kù)房擁擠，保管條件較差，檔案利用形式單一，利用效果不明顯等，需要進(jìn)行針對(duì)性整改。