近日，市檔案局組織對全市10個縣（市）區(qū)及濟南高新區(qū)檔案館檔案開放利用劃控、鑒定工作及汛期檔案安全工作進行了專項檢查。
檢查組按照國家和省有關(guān)業(yè)務(wù)標準要求，對各檔案館劃控鑒定規(guī)章制度建設(shè)、已開放檔案和擬開放檔案審核情況，以及汛期檔案館庫房安全、檔案保管、應(yīng)急預(yù)案的制定、人員和責任的落實等方面內(nèi)容進行了全面、詳細的檢查。
從檢查情況看，各檔案館對這兩項工作高度重視，措施有力，工作扎實。一是領(lǐng)導(dǎo)重視，精心安排。分別成立領(lǐng)導(dǎo)小組，加強對工作的領(lǐng)導(dǎo)，并提前進行了全面自查。在鑒定、劃控工作中，安排專人對館藏已開放檔案進行重新鑒定、劃控。在對紙質(zhì)檔案進行鑒定的同時，還對機讀目錄進行了重新審核、鑒定。二是建立、完善工作制度，規(guī)范工作流程，責任明確到人。進一步完善、規(guī)范開放檔案工作手續(xù)和流程，杜絕人情查檔，避免了泄密、假證、偽證及投訴現(xiàn)象發(fā)生。各檔案館全部結(jié)合實際制定了《檔案安全管理應(yīng)急預(yù)案》。在做好自身防汛工作的同時，還向各鄉(xiāng)鎮(zhèn)（街道）、各部門及企事業(yè)單位下發(fā)通知，要求各單位做好汛期檔案安全工作。三是嚴把網(wǎng)絡(luò)關(guān)。凡在網(wǎng)上公開的檔案以及其他形式公開的檔案，均按照規(guī)定進行了重新審核，并報請本級黨委、政府批準，確保涉密文件、檔案目錄安全使用。
目前，我市各檔案館開放利用檔案劃控、鑒定工作已全部完成，共審核、鑒定開放利用檔案79047卷254114件。為確保汛期檔案安全，均對安全自查中發(fā)現(xiàn)的問題、隱患及時進行整改和補救，做到了有備無患。