平陰縣玫瑰鎮(zhèn)在新農(nóng)村建設(shè)檔案工作示范創(chuàng)建活動中，突出工作重點，彰顯活動特色，對規(guī)模以上玫瑰花加工企業(yè)推行建檔管理。通過對相關(guān)表、簿、卡、冊和規(guī)范文件資料收集整理，實現(xiàn)動態(tài)管理與靜態(tài)管理的結(jié)合，使檔案管理進(jìn)一步規(guī)范化、科學(xué)化，促進(jìn)了這一支柱產(chǎn)業(yè)的發(fā)展。
鎮(zhèn)黨委、政府將玫瑰花加工企業(yè)建檔作為示范鎮(zhèn)創(chuàng)建的重點，加強領(lǐng)導(dǎo)、明確責(zé)任、加大投入，確保建設(shè)工作順利開展。為規(guī)范材料整理，提高靜態(tài)管理水平，各企業(yè)一是注重材料收集，對各類報表、信息簡報、宣傳資料、工作記錄、工作圖片等進(jìn)行全面收集；二是嚴(yán)格檔案管理要求，對文件材料進(jìn)行分類歸檔，做到檔案材料齊全、便于查閱利用；三是建立獨立的檔案室，實行庫房和閱覽室分開，確保檔案安全保存。與此同時，根據(jù)實際建立電子檔案，實行動態(tài)管理。針對企業(yè)自身特點，有針對性地將企業(yè)文化、發(fā)展歷程、經(jīng)營項目、主營業(yè)務(wù)等基礎(chǔ)性文書資料以及相關(guān)表格、照片證件等進(jìn)行登記，形成電子目錄和電子檔案，不斷完善和提高檔案管理的信息化水平。目前，部分企業(yè)的工作臺賬已實現(xiàn)規(guī)范和完善，達(dá)到了組織制度上墻、報表臺賬齊全、文件資料完整。