歷下區(qū)住房保障和房產(chǎn)管理局狠抓“四個到位”，確保檔案正確歸檔、安全保管、有效使用，檔案管理工作得到切實加強，綜合檔案室全部實現(xiàn)了規(guī)范化管理。
一是組織領(lǐng)導(dǎo)到位。建立綜合檔案管理室，明確檔案工作由一名局領(lǐng)導(dǎo)分管，局檔案館統(tǒng)一管理，在各科室設(shè)兼職檔案管理員，對檔案材料進行收集整理，定期移交局檔案館，局檔案館設(shè)專職檔案管理人員負責(zé)檔案的檢索、查找、送閱。在全局上下形成了局長親自過問，分管局長直接抓、職能機構(gòu)具體抓、相關(guān)機構(gòu)配合抓的工作網(wǎng)絡(luò)。
二是制度規(guī)范到位。建立健全了《檔案工作人員崗位責(zé)任制》、《檔案收集制度》、《檔案保管制度》、《檔案借閱利用制度》、《檔案資料保密制度》等十六項制度，并對各類檔案進行詳細分類、定位，以方便查閱，提高了檔案的利用效率，使檔案管理由“靜態(tài)管理”轉(zhuǎn)變?yōu)?ldquo;動態(tài)管理”，“死檔案”變成了“活檔案”。
三是設(shè)施投入到位。將直管產(chǎn)檔案、私房檔案、文書檔案劃分為三個區(qū)域分別管理，并實行了“三室分開”，即檔案室、閱檔室、辦公室分開。按照庫房“九防”要求，綜合檔案室配備了溫濕度計、空調(diào)、去濕機、消毒滅菌機、滅火器、吸塵器等各類現(xiàn)代化保障器材，進一步促進了檔案管理工作的規(guī)范化，為檔案管理工作奠定了堅實的基礎(chǔ)。
四是后續(xù)管理到位。為規(guī)范檔案基礎(chǔ)資料，加強對各類業(yè)務(wù)檔案的收集工作，實行嚴格手續(xù)、嚴格把關(guān)、嚴格質(zhì)量的“三嚴”政策，確保檔案質(zhì)量。充分利用檔案管理系統(tǒng)，實現(xiàn)電子快速檢索，同時與市住房保障管理局聯(lián)網(wǎng)，實現(xiàn)了產(chǎn)權(quán)檔案的電子、紙質(zhì)檔案雙項管理，有效提升了檔案管理水平、服務(wù)質(zhì)量和利用效率，為窗口服務(wù)工作提供了有力保障。