各級(jí)檔案部門根據(jù)我市主汛期降雨集中在“七下八上”的特點(diǎn)，采取切實(shí)可行的預(yù)防措施，全力以赴做好各項(xiàng)安全保護(hù)工作，確保檔案安全萬(wàn)無(wú)一失。平陰縣檔案局一是下發(fā)緊急通知，要求各鎮(zhèn)（辦）和縣直各部門、單位成立檔案防汛工作領(lǐng)導(dǎo)小組，一把手負(fù)總責(zé)，分管領(lǐng)導(dǎo)具體抓，檔案人員具體負(fù)責(zé)，做好汛期檔案安全保護(hù)工作；二是督促各單位按照預(yù)防為主原則，實(shí)行“誰(shuí)分管、誰(shuí)負(fù)責(zé)”的檔案安全責(zé)任制,把汛期檔案安全作為當(dāng)前工作重點(diǎn)抓緊、抓好；三是強(qiáng)化安全措施，縣檔案館制定汛期檔案安全保護(hù)應(yīng)急預(yù)案，細(xì)化防范措施，確保受災(zāi)害威脅的檔案得到提前轉(zhuǎn)移和有效保護(hù)；四是加大檢查力度，對(duì)檔案館庫(kù)房進(jìn)行檢查，做到橫到邊、縱到底，不留死角，及時(shí)排除安全隱患。濟(jì)陽(yáng)縣檔案局“四到位”應(yīng)對(duì)汛期來(lái)臨，一是思想到位，克服麻痹思想和僥幸心理，做到警鐘長(zhǎng)鳴，有備無(wú)患；二是制度到位，層層建立檔案安全領(lǐng)導(dǎo)責(zé)任制，制訂切實(shí)可行的應(yīng)急預(yù)案和安全防范措施，認(rèn)真執(zhí)行各項(xiàng)檔案保管工作制度；三是檢查到位，對(duì)檔案庫(kù)房、辦公用房進(jìn)行全面細(xì)致的安全檢查，對(duì)事故隱患及時(shí)進(jìn)行了整改；四是措施到位，更換防蟲(chóng)藥物，加強(qiáng)檢修、維護(hù)，保證庫(kù)房各種設(shè)備正常運(yùn)轉(zhuǎn)，遇特殊天氣時(shí)提前做好防范。長(zhǎng)清區(qū)檔案局采取四項(xiàng)舉措，確保檔案安全。一是強(qiáng)化領(lǐng)導(dǎo)，確保責(zé)任到位。成立領(lǐng)導(dǎo)小組，明確職責(zé)分工，確定汛期檔案安全主要負(fù)責(zé)人和直接負(fù)責(zé)人，落實(shí)檔案安全責(zé)任制，建立責(zé)任追究制度。二是嚴(yán)格督促檢查。要求檔案館及重點(diǎn)檔案室制定完善汛期檔案安全管理應(yīng)急方案，做好汛期檔案防潮、防水、防蛀、防雷擊等安全防范工作；結(jié)合前期全區(qū)檔案情況調(diào)查摸底，對(duì)各單位汛期檔案安全情況進(jìn)行了全面檢查。三是加強(qiáng)日常監(jiān)管。健全檔案庫(kù)房安全管理常態(tài)機(jī)制，區(qū)檔案館堅(jiān)持每日巡視，認(rèn)真填寫(xiě)庫(kù)房溫濕度監(jiān)測(cè)記錄，做好防護(hù)設(shè)施的檢修、維護(hù)。四是抓好信息反饋，實(shí)行重大事故報(bào)告制度。強(qiáng)化應(yīng)急指導(dǎo)，保持通訊暢通，確保信息及時(shí)上傳下達(dá)。歷下區(qū)市政工程管理局成立以局長(zhǎng)為組長(zhǎng)，辦公室主任為副組長(zhǎng)，各科室專兼職檔案員為組員的檔案災(zāi)害應(yīng)急處理工作小組，并修訂完善了“檔案災(zāi)害應(yīng)急處理預(yù)案”。