平陰縣民政局加強(qiáng)規(guī)范管理，注重提高效率，退役士兵檔案管理工作實(shí)現(xiàn)了“四化”。
一是認(rèn)真登記，審核嚴(yán)格化。認(rèn)真落實(shí)檔案接轉(zhuǎn)登記制度，對(duì)《應(yīng)征公民政治審查表》、《應(yīng)征公民入伍批準(zhǔn)表》、《士兵登記表》、《義務(wù)兵(士官)退出現(xiàn)役登記表》等主要材料嚴(yán)格審核，保證材料齊全且無(wú)涂抹、刮改現(xiàn)象。二是統(tǒng)一整理，管理信息化。針對(duì)該縣退役士兵多、信息查詢難等實(shí)際，專門建立退役士兵電子檔案，將入伍時(shí)間、退伍時(shí)間、戶口所在地、專業(yè)技能及聯(lián)系方式等個(gè)人信息納入其中，實(shí)現(xiàn)了電子檢索，為全縣退役士兵的動(dòng)態(tài)管理和人員信息查詢提供了強(qiáng)有力的支撐保障。三是完善制度，管理正規(guī)化。嚴(yán)格落實(shí)退役士兵檔案接收、調(diào)出、送達(dá)、登記、簽收、借閱等各項(xiàng)管理制度，做到專人負(fù)責(zé)，杜絕隨意性。四是熱情接待，服務(wù)親情化。為方便退役士兵查詢利用，對(duì)存放在民政局的退役士兵檔案，憑本人退伍證件及時(shí)辦理；對(duì)不在民政局存放的，給予耐心解答，幫助查詢，直到查到為止，受到退役士兵一致好評(píng)。