根據(jù)省住建廳《關(guān)于對全省建設(shè)工程檔案歸集管理制度執(zhí)行情況進行監(jiān)督的通知》要求，市城鄉(xiāng)建設(shè)委員會、市檔案局、市城建檔案管理辦公室等近日聯(lián)合對章丘、平陰、濟陽、商河、長清等縣（市）區(qū)及濟南高新區(qū)城鄉(xiāng)建設(shè)檔案管理情況分別進行了督促檢查。
檢查組聽取各縣（市）區(qū)情況介紹，實地查看館庫使用狀況，著重了解了“兩書一證”制度執(zhí)行情況、新農(nóng)村建設(shè)檔案歸集管理情況及城鄉(xiāng)建設(shè)檔案現(xiàn)代化管理情況。檢查發(fā)現(xiàn)，各地結(jié)合建設(shè)工程檔案管理實際，將“兩書一證”制度切實納入歸檔管理工作，嚴把竣工檔案預(yù)驗收關(guān)口，規(guī)范報送方式，確保了檔案歸集管理制度的有效實施；以安排參加業(yè)務(wù)培訓(xùn)、組織到先進單位學(xué)習(xí)等方式，提高了檔案人員自身素質(zhì)，優(yōu)化了檔案管理方法，提高了管理效率；部分地區(qū)購置密集架、空調(diào)、去濕機、消毒機等設(shè)備，配備檔案管理軟件和專用微機，提高了檔案現(xiàn)代化、信息化管理水平。章丘市狠抓簽訂《建設(shè)工程檔案移交合同書（責(zé)任書）》、建設(shè)工程檔案預(yù)驗收、工程竣工檔案驗收備案、建設(shè)工程文件歸檔整理等工作環(huán)節(jié)，成為嚴格執(zhí)行“兩書一證”制度的帶頭兵。檢查中發(fā)現(xiàn)的問題與不足主要包括：有些地區(qū)還沒有采用全省統(tǒng)一的“兩書一證”制式；有些地區(qū)檔案管理硬件設(shè)施相對落后，成為制約本地區(qū)檔案現(xiàn)代化管理的瓶頸；有些地區(qū)城建檔案管理體制較分散，檔案管理形式有待于進一步完善等。