隨著城市建設(shè)的發(fā)展，平陰縣城市房屋的新建、轉(zhuǎn)移、變更、拆遷日趨頻繁，商品房預(yù)（銷）售、按揭抵押、商品房買賣合同備案、產(chǎn)權(quán)調(diào)查、司法協(xié)助等業(yè)務(wù)數(shù)量大幅增長，查閱檔案數(shù)量也相應(yīng)不斷增加。為了建立便捷、安全、高效的查檔手續(xù)，縣房管中心采取兩項(xiàng)措施切實(shí)加強(qiáng)檔案管理：一是在硬件建設(shè)方面，新建檔案查詢室，增加庫房面積80多平方米，配備了滅火、空調(diào)等設(shè)施設(shè)備，保證了檔案庫存容量和檔案安全，滿足了工作需求；二是在軟件投入方面，根據(jù)今年3月份與市房管局簽訂的“2011年度個人住房信息系統(tǒng)建設(shè)目標(biāo)責(zé)任書”，制定了系統(tǒng)實(shí)施方案，投資近15萬元，采用雙機(jī)熱備技術(shù)與不間斷電源聯(lián)合作用，保障房產(chǎn)檔案信息能夠及時全部上傳備份，初步實(shí)現(xiàn)“實(shí)物檔案”和“數(shù)碼檔案”二檔并存的管理模式，保證5萬余份檔案整理和掃描工作的完成，為實(shí)現(xiàn)房屋登記和檔案管理錄入信息的資源共享打下基礎(chǔ)。
目前，該縣房產(chǎn)檔案數(shù)字化工程正在大規(guī)模進(jìn)行，預(yù)計利用4個月左右時間，對現(xiàn)存5萬余份房產(chǎn)檔案進(jìn)行數(shù)字化。屆時，將可以通過直觀的電子地圖瀏覽全縣的房屋登記信息，一鍵調(diào)取相應(yīng)的房產(chǎn)檔案資料，提高工作效率，為群眾提供更優(yōu)質(zhì)、更便捷的服務(wù)。